hits

mai 2015

Jobb smartere!



Det er mange triks for jobbe smartere og kjappere. Her har jeg samlet noen til deg:

- Lr deg de viktigste hurtigtastene:

  • Ctrl+s: lagre
  • F12: lagre som
  • Ctrl+c: kopier
  • Ctrl+x: klipp ut
  • Ctrl+v: lim inn
  • Ctrl+z: angre
  • Ctrl+y: gjentar det siste du skrev eller fjernet


Flere smarte hurtigtaster fra Per-Erik Skramstad ogwebkommunikasjon finner du her.

- Lag deg en effektiv mappestruktur. Tenk igjennom hvor mange klikk du faktisk bruker p de mest brukte mappene dine. Her kan du spare masse tid!

- Strukturer deg. En oppgave av gangen. Multitasking er krevende, og hver oppgave vil ofte ta lengre tid.

- Lag deg gjerne lister over dagens oppgaver, men oppgaver som tar mindre enn 5 minutter br du gjre med en gang.

- Sl for all del av pop up-funksjonen p mailen p pc-en og lydvarslingen p telefonen!

- Sett av faste tider til sjekke mail og sosiale medier.

- Sitter du i landskap? Skaff deg retelefoner som ogs stenger lyd ute. Bose og Bang & Olufsen har kule og bra retelefoner. Kollegaer vil ogs vre mer respektfulle med avbrytelser.

- La vre automatisk booke alle mter med 1 times varighet. Tenk igjennom hvor lang tid dere faktisk trenger. Mteinnkallelser p for eksempel 40 min signaliserer ogs at du forventer et effektivt mte.

- Ingen mter uten en agenda.

- Den som kommer for sent til mte m skrive referatet. Det er veldig oppdragende!


Har du flere tips? Del dem gjerne her i kommentarfeltet!

Hilsen Trine

#jobb #jobbblogg #nettavisen #digitalisering #fremtiden #trine #jobbtrine #yrkeslivet#effektivitet #kommunikativkompetanse #kommunikasjon #ledelse

De sutrete lederne

Er det virkelig s tft vre leder? Jeghrer stadigat lederjobben er s krevende, og kompetente lederkandidater jeg intervjuer er usikre p om de vil ta p seg s mye ansvar. De frykter at de m ofre andre ting som er viktige i livet. Men er det virkelig snn at man m ofre alt for vre en god leder?

Det stormer kanskje p toppene iblant, men jaggu blser det surt lengre ned ogs. Det sier i alle fall Rune Rnning, som er forsknings- og utviklingsdirektr for AFF, Norges strste lederutviklingsmilj. Og han har tallene for bevise det. AFF gjorde for noen r siden en stor lederunderskelse med nesten 3000 ledere i Norge. Resultatene fra underskelsen viser at bare er en liten andel av lederne (5-6 prosent) som jobber s mye som 55 til 65 timer i uken.

Nr ledere jobber og ikke jobber kan jo ogs vre vanskelig skille mellom. En middag med nettverking, for eksempel, er det en jobb? Kristin Skogen Lund regner med at hun jobber mellom 50 og 60 timer i uken, men sier selv at det kommer veldig an p hva du definerer som jobb. Resultatene fra AFFs underskelse viser faktisk at ledere vurderer arbeidsvilkrene sine som bedre enn medarbeiderne; de har strre frihet i jobben, de finner mening i arbeidet, og de synes de har gode muligheter for utvikling.

S hvorfor er det s mange, spesielt blant kvinnene, som velger bort frihet, mening og utviklingsmuligheter? Underskelsen bryter med skadelige myter om at det er ensomt og stressende p topp. Den viser at det oftest er folka lenger ned i hierarkiet som stresser mest. Det stemmer ogs med det som Erna Solberg fortalte meg om hvordan hun opplevde det tre inn i lederrollen. Som toppleder har hun folk rundt seg, som er der for hjelpe henne med fungere best mulig i sin rolle. Det hres jo ganske lreit ut, og viser viktigheten av ansette flinke fagfolk som kan sttte deg i lederrollen.

Jeg tror at alle ledere, og spesielt kvinnelige ledere har et ansvar for vise at det gr ha balanse mellom arbeid og fritid. Det er fortsatt snn at mange kvinner vegrer seg for ta lederstillinger. Nr de harfamilie og mye ansvar hjemme er det mange som vurderer heller ske seg nedover i hierarkiet. Jeg er enig med Christl Kvam, fylkesmann i Oppland, som mener at myter om lederrollen m ta mye av skylden for at s f kvinner nsker ta lederverv.Disse mytene m vi avskaffe.

Jeg husker selv frste gangen jeg fikk lederansvar, og sjefen sa til meg N er du ikke lenger en arbeidstaker. Du er en arbeidsgiver. Jeg husker hvor overveldende det fltes, at jeg kjente p, veide, ansvaret. Men samtidig som ansvaret kan vre skremmende, er det ogs en frihet. Og som studien fra AFF viser, s er kjernen i stress hvilken grad av kontroll du har i forhold til belastningen.

Som leder har du kontroll over hverdagen din. Og som leder er det ditt ansvar vise at det gr ha balanse i livet.

Hva synes du?

Del gjerne din mening i kommentarfeltet!

Hilsen Trine